200+
Events moderiert
8+
Jahre Erfahrung
20.000+
Teilnehmende
Das sagen meine Kunden
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"Ich hab richtig gute geschlafen, weil ich genau wusste: selbst wenn heute was schief geht: Anna-Lena ist da und hat das im Griff."
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"Dein kurzes Austausch-Format hat alle richtig gut aufgelockert."
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"Danke, dass du so schnell reagiert hast, als der Videoton ausgefallen ist und die Namen der Preisträger einfach selbst angesagt hast."
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"Danke für die vielen wertvollen Tipps im Vorfeld. Dadurch war ich viel weniger gestresst."
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"Mega, wie du den Panelisten eingefangen hast, der einfach nicht aufhören wollte zu reden."
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"Man merkt, dass du verstehst, wie fordernd es für die Gründer ist, das erste Mal da vorne auf der Bühne zu stehen. Es ist super, dass du ihnen so viel Sicherheit gibst."
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"Wir freuen uns schon auf's nächste Jahr"
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"Es haben so viele Leute Fotos mit deinem Tape-Bild gemacht."
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"Das war fantastisch, danke."
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"Es war total gut, dass du in der Panel-Diskussion so scharf nachgefragt hast."
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"Krass, dass du dich so schnell in's Thema eingearbeitet hast."
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"Ist doch mega gelaufen."
Über mich
Hi, ich bin Anna-Lena und ich bringe ordentlich Wumms auf dein Event.
Ich moderiere seit 2016 Veranstaltungen und habe auf mehr als 200 Bühnen gestanden.
Von 50 bis 2.000 Menschen war schon alles an Publikumsgröße dabei.
Von Schüler:innen über CEOs bis zu Minister:innen war auch schon alles an Gästen da.
Events sind für mich mehr als Bühnen, von denen aus Informationen verteilt werden. Events sind Orte für Austausch und Inspiration. Orte, an denen Menschen sich begegnen und mit Freude voneinander lernen können. Das Schönste an meinem Beruf ist es, diese Räume mitzugestalten und als Gastgeberin dafür zu sorgen, dass sich alle wohl und sicher fühlen.
Meine Kunden arbeiten immer wieder mit mir und ich moderiere regelmäßig Formate für Unternehmen wie Breuninger, B. Braun oder die RWTH Aachen und das Forschungszentrum Jülich.
Privat bin ich Hundebesitzerin und liebe es, zwischen Calls kurz meine Hündin zu kuscheln.
Abends und an den Wochenenden fließt einiges meiner Zeit in Kommunalpolitik. Ich es finde es wichtig, wirksam zu sein und wollte vor meiner Haustür damit anfangen. Außerdem bin ich früher mal Halbmarathon gelaufen, schaffe heute aber kaum noch 5km am Stück.
Testimonials
Ramin Dabashi
Senior Manager Innovation @ TÜV Nord
Anna-Lena habe ich per Zufall kennengelernt und nach einem ersten Austausch passte es perfekt für unser Basecamp Future 2023 Event mit über 120 internationalen Teilnehmer:innen. Von der Vorbereitung über die gemeinsame Entwicklung der Panels bis hin zum Moderation des Events war es eine tolle Zusammenarbeit mit viel Freude und einem klasse Ergebnis! Anna-Lena hat charmant und mit persönlicher Note moderiert und ihre Fachkompetenz eingebracht. So macht die Organisation eines Events Spaß!
Felix Josephi
CEO @ PirateX
Anna-Lena is not only a great moderator, but also an outstanding Startup and Tech Enthusiast! No matter if it's a small meet-up or an international conference with thousands of participants: Live on stage she is always easy-going, real and interacts great with the participants. It was and is a great pleasure to working with her!
Theresa Ihl
Projektmanagerin @ Hessen Agentur
Anna-Lena hat mit ihrer sympathischen Moderation für eine Wohlfühlatmosphäre gesorgt und damit genau den richtigen Ton für unsere Veranstaltung getroffen. Die Vorbereitung war unkompliziert, zuverlässig und lief gut strukturiert ab. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!
So läuft unsere Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Zeitpunkt: sobald du dein Event planst
Wir lernen uns kennen und du bekommst einen ersten Eindruck davon, wie ich arbeite und ob ich zu deinem Event passe. Ich frage alle wichtigen Rahmenbedingungen ab, damit ich dir ein passendes Angebot erstellen kann.
02
Angebot
Zeitpunkt: Sofort bis wenige Tage nach dem Erstgespräch.
03
Celebration
Zeitpunkt: Gerne mindestens 2 Monate vor dem Veranstaltungstermin.
Du hast dich für mich entschieden. Ich freue mich über dein Vertrauen und happydance kurz durch mein Büro.
04
Briefing-Termin
Zeitpunkt: 6 - 8 Wochen vorm Event
Wir sprechen das ganze Event einmal durch, sodass ich alle Informationen habe, die ich für die Vorbereitung brauche.
05
Vorbereitungszeit
Zeitpunkt: 8 - 1 Woche(n) vorm Event
Jetzt darfst du dich zurücklehnen. Ich lese mich ein und bereite die Moderation vor. Ich vereinbare Termine mit Speaker:innen und Panelist:innen, wenn nötig. Wenn ich Rückfragen habe, sammle ich die und schicke dir ab und zu eine Mail mit mehreren Fragen, damit ein Posteingang nicht zu voll läuft.
06
Last Call
Zeitpunkt: 1-3 Tage vor dem Event
Wir sprechen den Ablauf und die Moderation final durch. Wir klären, welche Infos noch fehlen und besprechen, wie genau der Eventtag abläuft.
07
Veranstaltungstag
Ich bin mindestens 1,5 Stunden vor Beginn vor Ort, schaue mir die Bühne an, arbeite Last-Minute-Änderungen ein. Und dann ist SHOWTIME.
08
Nachbereitung und Debriefing
Zeitpunkt: 1 - 2 Wochen nach dem Event
Wir sprechen nochmal durch, was gut gelaufen ist und was besser laufen darf. Gegebenfalls machen wir das auch gar nicht alleine, sondern zum Beispiel mit dem Technik-Team zusammen.
FAQ
Basics
Welche Formate moderierst du?
Ich moderiere hauptsächlich Business-Events und Veranstaltungen aus der Wissenschaft. Die Klassiker sind Konferenzen/Summits, Pitchwettbewerbe, Netzwerkevents, Kundenevents und Messen. Ich moderiere aber auch immer wieder World Cafés, Veranstaltungen mit vielen Workshops oder Hackathons und Innovation Bootcamps. Andere Formate schließe ich allerdings nicht aus. Ich würde zum Beispiel wahnsinnig gerne mal eine Gala moderieren
Zu welchen Themen moderierst du?
Ich bin grundsätzlich sehr offen für verschiedene Themen aus Wirtschaft und Wissenschaft und habe auch schon zu vielen unterschiedlichen Fachgebieten auf der Bühne gestanden. Mit einigen Themen kenne ich mich schon sehr gut aus, sodass ich wenig Recherche betreiben muss. Dazu gehören zum Beispiel Startups, Innovation, Digitalisierung, Nachhaltiges Wirtschaften und Bioökonomie. Bei neuen Themen nehme ich mir mehr Zeit für die Recherche und Vorbereitung. Allerdings geht nicht alles: Eine Fachdiskussion über ein bestimmtes katalytisches Verfahren, das im Recycling eingesetzt werden soll, habe ich lieber an jemanden abgegeben, der sich gut genug mit organischer Chemie auskennt, um auch die Antworten auf seine Fragen zu verstehen. Ein Panel über eine spezielle Technologie aus der Cybersicherheit habe ich zusammen mit einem Experten moderiert - ich war für die Gesprächsführung zuständig, er für die fachliche Einschätzung. Das Feedback dazu war sehr gut. In die meisten Themen kann ich mich aber sehr gut einarbeiten. Und falls dein Thema so speziell ist, dass ich an eine Grenze gerate, suchen wir gemeinsam nach einer Lösung.
Auf welchen Sprachen moderierst du?
Deutsch und Englisch.
Leistungen und Zielgruppe
Arbeitest du auch mit Teams, die selten oder zum ersten Mal Events organisieren?
Ich arbeite oft und gern mit Teams zusammen, die selten oder zum ersten Mal ein Event organisieren. Ich habe früher selbst Veranstaltungen organisiert und weiß genau, wie fordernd es ist, ein gutes Event auf die Bühne zu stellen. Deshalb unterstütze ich euch liebend gern auch schon früh im Prozess dabei, eure Ideen für das Event zu strukturieren. Zusammen können wir die Basis dafür legen, dass es am Veranstaltungstag weniger stressig wird und alles reibungslos funktioniert.
Übernimmst du auch konzeptionelle Vorbereitung?
Ich arbeite gern auch am Konzept mit. Insbesondere dann, wenn das Event gute Austausch- und Interaktionsformate braucht, bin ich genau die Richtige dafür. Hier habe ich schon viele verschiedene Formate mit verschiedenen Gruppengrößen ausprobiert und kann aus einem großen Methodenschatz schöpfen.
Arbeitsweise und Stil
Wie bereitest du dich auf Inhalte, Speaker:innen und Zielgruppen vor?
Wenn ich mich nicht eh schon gut im Thema auskenne, recherchiere ich zuerst. Das heißt lesen, Podcasts hören, Youtube Videos schauen. Die meisten Speaker:innen kann ich googlen oder mir auf LinkedIn anschauen. Manche Veranstaltungen haben auch schon so viele Informationen zu ihren Speaker:innen auf ihrer Veranstaltungswebsite, dass ich daraus eine gute Anmoderation schreibe kann. Wenn ich ein Interview mit jemandem führe, telefoniere ich vorher mit der Speakerin und schicke ihr dann einen Interviewablauf zu. Deine Zielgruppe kennst du besser als ich. Deshalb findet die Vorbereitung auf die Zielgruppe im Gespräch mit dir statt. Du weißt am besten, warum sie zu deinem Event kommen, welche Erwartungen sie mitbringen und wie man sie am besten anspricht.
Wie gehst du mit Zeitverzug, Planänderungen oder Pannen um?
Erstmal ruhig bleiben und locker durchatmen. Ich stehe schon lange genug auf der Bühne, um viele Pannen und Planänderungen erlebt zu haben. Deshalb lasse ich mich davon nicht mehr stressen. Da wir im Briefing genau durchgesprochen haben, was dir auf dem Event wichtig ist, wie dein Publikum drauf ist und wie viel Zeitpuffer wir haben, kann ich ganz in deinem Sinne reagieren und alle entspannt da durchführen. Keine Sorge: Oft sind kleine Pannen sogar Momente, in denen ich nochmal mit dem Publikum bonden kann und die am Ende die schönsten Geschichten produzieren.
Wie würdest du deinen Moderationsstil beschreiben?
Ich moderiere klar, eher locker und achte sehr auf Verbindung zum Publikum. Wenn Setting und Thema es hergeben, bin ich außerdem sehr energetisch und kann ein Publikum mit viel Energie auch mal hoch hypen.
Was unterscheidet dich von anderen Moderator:innen?
Ich habe viele tolle Kolleg:innen. Wir unterscheiden uns in erster Linie durch unsere Kommunikationsstile und Erfahrungshintergründe. Manche sind eher ernst, andere sehr lustig und wieder andere bringen viel Leichtigkeit mit auf die Bühne. Ich moderiere klar, locker und energetisch. Thematische Erfahrung bringe ich aus meiner Zeit in der Startup-Szene mit, aus meiner Arbeit zum Thema Innovation und Digitalisierung und meinen Ehrenämtern zum Thema Nachhaltigkeit. Diese Themen sind mir besonders nah und ich kann mit vielen inhaltlichen Impulsen unterstützen. Mittlerweile unterscheide ich mich auch durch meine Erfahrung. Ich habe in den vergangenen 8 Jahren mehr als 200 Events moderiert und dabei viele Formate ausprobiert. Ich weiß, was funktioniert und teste trotzdem gern immer weiter, wie wir deine Veranstaltung noch ein bisschen cooler machen können.
Budget
Mit welchem Budget sollten wir für professionelle Eventmoderation rechnen?
Professionelle Moderation ist eine Investition Wirkung, Struktur und Sicherheit. Der genaue Preis hängt auch immer vom Event ab: Wie lange bin ich auf der Bühne, welche Formate moderiere ich und - der wichtigste Faktor - wie viel Vorbereitungsaufwand habe ich? Für eine eintägige Veranstaltung, die zwischen drei und sieben Stunden dauert, berechne ich zwischen 2.000 und 4.500 Euro.
Machst du auch Pro Bono Moderationen?
Ich moderiere gern pro Bono, wenn es zeitlich und thematisch passt und ich ein bestimmtes Anliegen oder eine Organisation gern unterstützen möchte. Dafür darfst du mich jederzeit gern anfragen und wir schauen dann, ob es passt.
